働き方改革
いつでも、どこでも、データの閲覧?編集が可能に！
社內外でデータ共有パック
場所にとらわれない情報活用で、業務の効率化を実現。
「事務所に戻らないと作業ができない…」「拠點間のデータ共有に時間がかかる…」 このようなお困りごとはありませんか？ 長時間労働の問題化、またテレワークや在宅勤務など多様な働き方の広がりにより、企業は業務の効率化と円滑な情報共有を求められるようになりました。
リコージャパンの「社內外でデータ共有パック」は、場所にとらわれない働き方を可能にするソリューションです。データ共有の手間を減らし、業務時間を大幅に削減することができます。
このようなお客様に
おすすめです！
- 事務所に戻らなくても、社內データにアクセスできる環境を整えたい。
- スマートフォンからでも簡単にファイルを確認したい。
- 紙資料やFAXなどを擔當者に共有する手間をなくしたい。
- 他拠點や取引先とのファイル共有を円滑にしたい。
- 社內データに対する災害や設備事故の対策が不十分だと感じている。
社內外でデータ共有パックとは？
社內外でデータ共有パックは、「場所にとらわれずデータの確認や作成ができる」「スキャンデータやFAXなど社員間の円滑な情報共有ができる」環境を提供するソリューションです。外出先からでも社內データにアクセスし、他拠點とも最新データをかんたんに共有することが可能、業務効率を大幅に改善することができます。また、データをクラウドで保管することにより、データ消失するリスクを低減でき、災害時の事業継続やデータ復舊への対策も行えます。
円滑なデータ確認?作成やファイル共有には、「社內外でデータ共有パック」をご検討ください。
構成例
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クラウドストレージ
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リコー複合機の
アプリケーション
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社內ポータルサイト
スピーディーな作業を支援
社外からでも
社內データへのアクセスが可能
インターネット環境がある場所なら、どこからでも社內データの閲覧?編集が可能。場所にとらわれることなく、スピーディーに作業に取り組むことができます。また、リコー複合機のアプリケーションと、クラウドストレージを連攜させることにより、電子化した見積書などの紙文書を外出先でも確認が行えます。
最新情報を即座に共有
外出中の社員や複數拠點への
スムーズなデータ共有
VPN環境を整える必要なく、外出中の社員や複數拠點間で円滑なファイル共有が可能です。ファイル管理が共通となるため、これまで共有にかかっていた手間を削減、意思決定スピードが向上します。例えば會社宛のFAXを外出先や別の事務所でも確認が行えます。取引先など社外へのファイル共有も可能です。
社內情報の発信?共有を強化
社內ポータルサイトで
會社の情報を共有
社內ポータルサイトを活用することで、掲示板を利用しての情報発信や、カレンダーでの全社スケジュール表示、マニュアルなどのドキュメント掲載が可能になり、情報共有がスムーズになります。拠點ごとの情報格差がなくなり、ナレッジ共有など社員同士のコミュニケーション活性化にも繋がります。
導入事例建設業
従業員規模：約5名
提供商材：社內外でデータ共有パック
外出先での業務と関係者間のデータ共有を効率化！
- 外出が多いが、社外で図面や過去の見積書などのデータ確認ができず、都度事務所に戻っている。それによる移動時間や殘業時間を削減したい。?
- 関係者への報告と案件管理のため、毎日大量の現場の寫真を撮っているがデータが大きいためNAS（ネットワークハードディスク）の容量がひっ迫している?。
- データのBCP（事業継続計畫）対策ができていない。萬が一の災害時に大切な財産であるデータが消えてしまったら困る。
- 取引先や施工現場などから、場所にとらわれず各種データを確認できるようになったので移動時間の無駄がなくなり殘業が減った?。
- 取引先や仕入れ先、ヘルプ要員の職人さんへのデータ共有?報告がどこでもできるようになり、情報共有スピードが向上した。
- クラウドに保存することで大量のデータ保管が可能に。萬が一のときのBCP対策にもなっている。
【 導入前 】外出先でデータ確認や関係者へ共有がしたい。
の聲
図面や見積書、FAXなどの確認のために帰社。お客様対応スピードに時間がかかる。
【 導入後 】外出先での業務効率向上！
の聲
どこでもデータ確認や共有が可能に。殘業が減りワークライフバランス実現へ。
社內外でデータ共有パックの価格例
クラウドストレージ、リコー複合機のアプリケーション、社內ポータルサイトがセットになったパッケージです。
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ご提供価格例 |
357,800円 （稅抜） ※料金例は従業員規模10名を想定した価格です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。 |
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お問い合わせ
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