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                  RICOH imagine. change.

                  日本 - ソリューション・商品サイト Change
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                  働き方改革

                  業務のデジタル化と
                  ニューノーマルなオフィス環境づくり

                  「対面」でも「リモート」でも。
                  重要なのは社員の働きやすさを考慮した持続可能な経営基盤を持つことです。

                  畫像:スマートオフィス化による 業務効率?モチベーションの向上を支援

                  私たちリコージャパンがチャレンジする「新しい働き方」は、感染リスクを抑えながら、社員の“健康“と“働きがい?お役立ち“の同時実現を行い、生産性を更に高めていくことです。
                  これらを実現する為には、既存業務をデジタル化し、可能な限りリモートでも業務が遂行できる環境を整えておくことが重要です。同時に、出社して対面で実施する必要がある業務は感染対策が施されたオフィスで社員が安心して執務できるようにしましょう。
                  リコージャパンは、「対面」と「リモート」、「リアル」と「デジタル」それぞれのメリットを最大限に活用しながら、「在宅勤務」「直行?直帰」や「時差通勤」などを組み合わせて、はたらく人が歓びを感じるニューノーマル時代の“新しい働き方” を提案致します。

                  リコージャパンの場合

                  社內申請?承認行為の電子化による “脫ハンコ”の実現

                  リコージャパンでは、業務プロセス改革やペーパーレス活動の観點で2000年頃より以前からワークフローを導入し、業務プロセス改革に継続的に取り組んできました。 重要な決斷では必要不可欠となる審査や承認行為はそのままに、電子承認を取り入れることで業務継続と決斷スピード向上の両立を実現しています。

                  畫像:迅速な意思決定、オープンなミーティングスペース。_01

                  行政への申請業務の集約?一元化によるコア業務へのシフト

                  リコージャパンでは、社會保険や年末調整等の給與?福利厚生における社內申請手続きをシステムから一元的に行えるようにしております。 いざ必要な時に従業員が迷わないよう仕組みを整えておくことで、給與擔當者にとっても問合せ工數の削減といった効果をもたらしています。更に行政への申請も電子化することでより業務の効率化を促進します。

                  畫像:事務処理の自動化による、ワーク?ライフ?バランスの推進

                  安心安全な環境でコミュニケーションが
                  活発になるオフィスづくり

                  リコーグループでは、ミーティングをしたいとき即座にメンバーが集結。余計な時間をかけず迅速に意思決定を行い、各自の業務に戻っていきます。この獨自のワークスタイルを、アメリカンフットボールのプレー間の作戦會議になぞらえ、 “Huddle Concept*(ハドルコンセプト)”と呼んでいます。

                  畫像:迅速な意思決定、オープンなミーティングスペース。_01

                  さらに、「いつでも、どこでも、誰でも、誰とでも」円滑にコラボレーションできる環境として、 “Huddle Workplace* (ハドルワークプレイス)”というワークスペースをデザイン。例えば、従來の打ち合わせスペースを見直し、街中のコーヒースタンドのように立ったまま始めて即切り上げる、健康的かつ、効率的な打ち合わせを実施しています。また、複合機スペースには、家具やコーヒーマシンを設置し空間もデザインすることで、偶発的な交流を生み出しコミュニケーションを活性化しています。

                  畫像:迅速な意思決定、オープンなミーティングスペース。_02

                  *Huddle Concept/*Huddle Workplaceは、株式會社リコーの商標登録です。

                  事務処理の自動化による、
                  ワーク?ライフ?バランスの推進

                  リコージャパンの販売事務を擔う部門では、新規取り扱い商品やお客様情報の登録など、日々膨大な量の事務処理業務が発生しています。また、退職などによる人の入れ替えや、多様化する取り扱い商品への対応も急務でした。
                  そこで導入したのが「RPA(ロボティック?プロセス?オートメーション)」。ソフトウェアのロボットが事務作業を代行することで、社員の業務は最終確認を行うだけとなり、作業品質の向上や業務の効率化を実現しています。また、月末繁忙期のシフト調整などの間接的なコストや殘業時間も抑制。有給休暇の取得がしやくすくなったなど、ワーク?ライフ?バランスの推進にも貢獻しています。

                  畫像:事務処理の自動化による、ワーク?ライフ?バランスの推進

                  リコージャパンのおすすめソリューション

                  社內決裁電子化パック

                  ハンコが生産性を低下させる要因になっていませんか?
                  社內の申請?承認業務を電子化することで、現場の生産性向上をご支援いたします。

                  行政手続き効率化パック

                  社會保険や年末調整などの労務手続きを効率的に行えるパックです。
                  紙文書のスキャン、WEBを活用した申請など、様々な手段で業務を行えるため、ニューノーマルな働き方の実現に貢獻します。

                  働き方改革ならリコージャパンにぜひ、ご相談ください。

                  働き方改革に関するご質問?お問い合わせはこちらから受け付けています。お気軽にご相談ください。
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