働き方改革
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コミュニケーション
會議のスタイルをもっと自由に、コミュニケーションを思い通りに。
「會議室が空いていない…」「移動やスケジュール調整に時間がかかってしまう…」「出先の社員や在宅勤務者とのコミュニケーションが減ってしまう…」 このようなお困りごとはありませんか？
実は私たちリコージャパンも、同じ課題を抱えていました。私たちは様々なシステムを検討し、自ら導入を進めることで、従來の形式にとらわれない、自由でスマートな會議スタイルを構築。こうした社內で培った実踐をもとに、會議にまつわる様々な課題の解決とコミュニケーションの変革を支援するソリューションをご用意しています。
リコージャパンの場合
社內実踐事例1
いつでも利用できる會議スペースにプロジェクターや電子黒板
リコージャパンでは単焦點プロジェクターを設置した會議スペースを活用することで、省スペース?短時間での打ち合わせを実現しています。會議室が空いていないときや時間がないときも、執務エリアの空きスペースなどを活用した気軽なミーティングを可能にし、業務効率と意思決定スピードを向上させています。
また、インタラクティブホワイトボード（電子黒板）を各ミーティング用スペースに配置?！复螽嬅妞乔閳蠊灿肖攻喋`ズにできる」「畫面に直接書き込むことで議論を見える化できた」「書き込んだ畫面を保存して、メール送信が可能なので、議事録をまとめる時間を短縮できる」など、社內の評判も上々です。
社內実踐事例2
遠隔拠點同士の會議には、テレビ會議システムを利用
リコージャパンでは遠隔地にいる社員同士のミーティングが必要な際、テレビ會議システムを積極的に活用しています。
他拠點との會議や、複數部門を交えての會議でも、データを共有しながらディスカッションすることで、リアルタイムでスムーズな意思疎通を可能に。コミュニケーションの質の向上と、時間の有効活用を実現しています。
具體例としては、毎週月曜日に本社と全國約70拠點をつないでテレビ會議を実施。移動時間やスケジュール調整にかける手間やコストを削減しながら情報を共有しています。また、経営方針や最新トピックスなどをダイレクトに発信し、社內の意思共有をよりスムーズなものにしています。
さらに、萬一、大規模自然災害が発生した際も、被災地域の狀況を瞬時に確認することができ、的確な対応?指示が可能です。災害復舊の段階においても、積極的に活用しています。
社內実踐事例3
外出先でも、在宅勤務中でも參加可能。場所にとらわれない會議スタイル
リコージャパンでは、日常的にテレビ會議を活用しています。外出中や、在宅勤務中の社員も、ノートPCやスマートフォンのアプリを利用してミーティングに參加できるため、いつでも、どこでも、相談や報告が可能に。
社員一人ひとりにとって無理のない働き方を支援しながら、意思決定スピードの向上に成功しています。
リコージャパンのおすすめソリューション
報連相コミュニケーション強化パック
いつでもどこでも社內外の相手と迅速に連絡をとり、セキュアで無駄のないコミュニケーションを実現することで業務生産性を向上をさせることができます。
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働き方改革の実踐事例PDF資料
私たちリコージャパンの「働き方改革」変遷を紹介した資料です。
これまでの「働き方変革」の取り組みに加えて、2020年以降の「ニューノーマルな働き方」の
社內実踐事例をそれぞれで冊子をご用意しております。
働き方改革を推進されているご擔當者様、ぜひご參考ください。
働き方改革ならリコージャパンにぜひ、ご相談ください。
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