ファイル保管効率化アプリ
RICOH
マーキングスキャン for ?書保管
スキャンするだけで、カンタンネーミング！
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定型文書の表題などから“カンタンネーミング”。
RICOH
定型文書の表題などから“カンタンネーミング”。
クラウドストレージに電子保管できます。
定型文書を複合機でスキャンするだけで、指定領域のOCR結果をファイル名にしてクラウドストレージに電子保管できます。
定型文書の保管業務を大幅に効率化し、検索性向上?共有化を実現します。
課題解決
課題
日々の業務での定型文書を???
紙で保管していると???
- ●ファイリング作業が?変
- ●?きな保管スペースが必要
- ●必要時に探す?間、共有困難
電子化すると???
- ●リネーム作業の?間
- ●ファイル名のつけ方がバラバラ?入力ミス
- ●ITスキルが必要
特?
①現場業務効率化
スキャンするだけ
パソコンなどの作業不要
パソコンなどの作業不要
保管したい定型文書を、複合機でスキャンするだけ。パネル操作でのファイル名設定やパソコンによるリネーム作業も不要で、だれでも簡単に電子保管できます。
②ルール通り電子化
ファイル名を統一して電子保管
検索も容易に
検索も容易に
文書の表題などをOCRで読み取り、さらにスキャン日時を加え、ファイル名のルールを統一して電子保管。入力ミスの心配もなく、検索?共有も容易になります。
③文書共有?活用度向上
クラウドストレージへの文書保管時に
擔當者などへ自動メール通知可能
擔當者などへ自動メール通知可能
文書の保管先フォルダーへのアップロード時に、確認?処理業務が必要な擔當者などに自動メール通知。文書をスピーディーに共有?活用し、生産性を向上できます。
④管理者設定も簡単
定型文書の原本へのマーキング
?スキャンでファイル名設定
?スキャンでファイル名設定
紙文書の原本上で、表題?日付など＊1を蛍光ペン＊2でマーキング。複合機でスキャンすれば、電子保管時のファイル名として読み取る特定領域に設定できます。
●保管先フォルダーや自動メール通知先も、簡単に設定できます。
＊1 特定領域のマーキングは3ヵ所まで可能 ＊2 カラー：ピンク
⑤定額で有効活用
リーズナブル定額料?で
?書保管?活?業務を?幅効率化
?書保管?活?業務を?幅効率化
1,500円/??1デバイス
18,000円/年?1デバイス（各消費稅別）
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円（消費稅別）/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
〈?品製造業〉A社様
■従業員數：約30名
■保管文書：保管溫度記録?焼成加熱記録表など
〈製造業：プラスチック加?〉B社様
■従業員數：約20名
■保管文書：商品検査表?図面?仕様書
〈卸売業〉C社様
■従業員數：約1,500名
■保管文書：注文請書
主な仕様
読み取り機能
読み取り設定 |
読み取りカラーモード |
自動カラー、グレースケール、フルカラー文字?寫真、フルカラー印刷紙寫真、白黒（2値）文字、 |
|---|---|---|
原稿 |
片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 |
|
読み取り解像度 |
100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi |
|
ファイル形式 |
||
OCR対応言語* |
日本語、英語 |
|
読み取りサイズ |
自動検知（デフォルト）、自動検知（サイズ混載）、A3 ヨコ、A4 タテ、A4 ヨコ、A5 タテ、 |
|
手動濃度 |
-3、-2、-1、0、1、2、3 |
|
読み取り方法 |
通常、大量原稿 |
|
プレビュー |
ON/OFF |
|
送信履歴 |
開始日時、終了日時、狀態 |
|
ファイル名設定 |
本アプリケーションで生成 |
|
1回に送れる最大容量 |
最大200MB/1文書 |
|
蛍光ペン対応色 |
ピンク |
|
＊本アプリケーションで生成するマーキング領域
対応機種
（2021年6月現在）
デジタルフルカラー複合機 |
RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 |
|---|---|
デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000 |
モノクロプリンター複合機 |
RICOH IP 500SF |
オンデマンドプリンティング |
RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*/C5200S* |
＊MultiLink-Panel タイプS6 が必要です。
※カラーコントローラー（Fiery オプションなど）には対応していません。
※本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
※新規申込時、數量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」が必要になります。
価格表
月額契約 （消費稅別）
商品名 | 標準価格 |
|---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 月額契約* | 1,500円/1デバイス |
＊「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
年額契約 （消費稅別）
商品名 | 標準価格 |
|---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 年額契約* | 18,000円/1デバイス |
＊「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
無料トライアル実施中！
RICOH マーキングスキャン for ?書保管 を一定期間無料でお試しいただけます。
複合機×クラウドストレージのカンタンさをぜひご體験ください。
トライアルお申し込みの際には、「対応機種」をご確認ください。
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