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保守サービス
リコーグループ
リコージャパン
定型文書を複合機でスキャンするだけで、指定領域のOCR結果をファイル名にしてクラウドストレージに電子保管できます。
定型文書の保管業務を大幅に効率化し、検索性向上?共有化を実現します。
課題
①現場業務効率化
保管したい定型文書を、複合機でスキャンするだけ。パネル操作でのファイル名設定やパソコンによるリネーム作業も不要で、だれでも簡単に電子保管できます。
②ルール通り電子化
文書の表題などをOCRで読み取り、さらにスキャン日時を加え、ファイル名のルールを統一して電子保管。入力ミスの心配もなく、検索?共有も容易になります。
③文書共有?活用度向上
文書の保管先フォルダーへのアップロード時に、確認?処理業務が必要な擔當者などに自動メール通知。文書をスピーディーに共有?活用し、生産性を向上できます。
④管理者設定も簡単
紙文書の原本上で、表題?日付など*1を蛍光ペン*2でマーキング。複合機でスキャンすれば、電子保管時のファイル名として読み取る特定領域に設定できます。
●保管先フォルダーや自動メール通知先も、簡単に設定できます。
*1 特定領域のマーキングは3ヵ所まで可能 *2 カラー:ピンク
⑤定額で有効活用
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円(消費稅別)/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
■従業員數:約30名
■保管文書:保管溫度記録?焼成加熱記録表など
■従業員數:約20名
■保管文書:商品検査表?図面?仕様書
■従業員數:約1,500名
■保管文書:注文請書
読み取り機能
読み取り設定 |
読み取りカラーモード |
自動カラー、グレースケール、フルカラー文字?寫真、フルカラー印刷紙寫真、白黒(2値)文字、 |
---|---|---|
原稿 |
片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 |
|
読み取り解像度 |
100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi |
|
ファイル形式 |
||
OCR対応言語* |
日本語、英語 |
|
読み取りサイズ |
自動検知(デフォルト)、自動検知(サイズ混載)、A3 ヨコ、A4 タテ、A4 ヨコ、A5 タテ、 |
|
手動濃度 |
-3、-2、-1、0、1、2、3 |
|
読み取り方法 |
通常、大量原稿 |
|
プレビュー |
ON/OFF |
|
送信履歴 |
開始日時、終了日時、狀態 |
|
ファイル名設定 |
本アプリケーションで生成 |
|
1回に送れる最大容量 |
最大200MB/1文書 |
|
蛍光ペン対応色 |
ピンク |
*本アプリケーションで生成するマーキング領域
デジタルフルカラー複合機 |
RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 |
---|---|
デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000 |
モノクロプリンター複合機 |
RICOH IP 500SF |
オンデマンドプリンティング |
RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*/C5200S* |
*MultiLink-Panel タイプS6 が必要です。
※カラーコントローラー(Fiery オプションなど)には対応していません。
※本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
※新規申込時、數量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」が必要になります。
月額契約 (消費稅別)
商品名 | 標準価格 |
---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 月額契約* | 1,500円/1デバイス |
*「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
年額契約 (消費稅別)
商品名 | 標準価格 |
---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 年額契約* | 18,000円/1デバイス |
*「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
無料トライアル実施中!
RICOH マーキングスキャン for ?書保管 を一定期間無料でお試しいただけます。
複合機×クラウドストレージのカンタンさをぜひご體験ください。
トライアルお申し込みの際には、「対応機種」をご確認ください。
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