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帳票類の電子化作業???
スキャンからリネーム、フォルダー振り分け、保存まで自動化
「手間がかかる」、「間違えやすい」、「見つけにくい」を改善
RICOH カンタンバーコード活用
RICOH カンタンバーコード活用
RICOH カンタンバーコード活用
帳票類の電子化作業???
こんなお悩みはありませんか？
スキャンからリネーム、フォルダー振り分け、保存まで自動化
一次元、二次元バーコード付き帳票類の簡単電子化ソリューション
バーコード付きの帳票?書類を複合機のボタンを押すだけで簡単に電子化。
バーコード內の情報を読み取り、ファイル名をリネーム、またはフォルダー振り分けにより自動で保存ができます。
また、指定枚數ごと、バーコードごとに仕分けし、別ファイルでの保存も可能。大量の帳票も一度に電子化できます。
スキャン
帳票?書類の種類や保存形式などを選んでスタートボタンを押す
リネーム
バーコードに入力されている情報を読み取り、
ファイル名を自動で変更
フォルダー
振り分け
バーコードに入力されている情報を読み取り、
保存先フォルダーへ自動で振り分け
保存
パソコンやサーバーの指定フォルダーに自動で保存
保存後にファイルの
閲覧?検索が可能
「手間がかかる」、「間違えやすい」、「見つけにくい」を改善
電子化作業の負擔を軽減し、業務効率向上へ
省力化
大量にある帳票?書類のスキャンをまとめて行え、リネームやフォルダーへの保存も自動で可能。作業の手間を大幅に削減できます。
ミス削減
自動化により誰でも同じ作業が可能に。ファイル名や保存先間違えなどのミス削減に貢獻します。
検索性の向上
問い合わせ時に製造番號や顧客番號などで検索が可能。対象の帳票?書類をすぐに見つけられます。
業種別導入事例
製造業（大量の異なる種類の帳票管理）
課題
- ●ファイル名をリネームする際、時間がかかる上にミスも多い。
- ●作業指示書や注文書など複數種類の帳票を1セットにして保存するため、帳票が大量にあると手間がかかる。
- ●電子化作業は複數の社員で行うため、データの保存場所が定まっていない。
導入効果
- ●製造番號や図面番號などバーコード內の情報をファイル名にできるので、リネームの間違いがなくなり、管理しやすくなった。
- ●大量の種類の異なる帳票も指定枚數ごとに、ファイルを分けて自動で電子化できるため、手間がかからなくなった。
- ●案件ごとに業務ボタンを分けられるので、誰が作業しても所定のフォルダーにデータの保存ができるようになった。
サービス業（検索性の向上、ペーパーレス化）
課題
- ●いつ納品されたかのお客様からの問い合わせ対応に、時間がかかっている。
- ●日々増え続ける顧客情報や発注書などの帳票に保管スペースを取られている。
導入効果
- ●顧客番號や発注番號で帳票を検索できるので、問い合わせにもすぐに対応できるようになった。
- ●紙で保管していた顧客情報や発注書などの帳票を電子データで管理できるようになり、保管スペースの節約も可能に。
RICOH カンタンバーコード活用
操作イメージ
❶バーコード認識設定
バーコードの種類、スキャンしたバーコード認識結果の保存形式などのスキャナー入力條件をあらかじめ設定します。
❷スキャン
トップ畫面で設定內容を確認し、帳票をスキャンします。
❸バーコード認識
図面や帳票などに印刷されたバーコード領域を自動検出して読み取ります。
❹スキャンデータの転送
スキャンデータをパソコンの共有フォルダーへ転送します。
❺保存
バーコード認識結果はファイル名のリネームのほか、テキストファイルやCSVファイルなどに出力し、保存することができます。
RICOH カンタンバーコード活用
主な仕様
購入をご検討中のお客様へ
関連情報
電子化した書類の保存先をクラウドにして、どこでも閲覧したいお客様にはこちらの商品がおすすめです。
