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                  RICOH imagine. change.

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                  契約書管理サービス

                  畫像:契約書管理サービス

                  契約書管理に限界を感じていませんか?

                  • 探している契約書がすぐに見つけられない
                  • 契約書管理のシステム化のノウハウがない
                  • 期限管理が徹底されておらず、更新手続きの抜け漏れがある
                  • 紙ベースの契約書の為、情報共有?活用がされていない
                  • 自社で電子化し原本保管するのが難しい

                  お客様の悩みはリコーの契約書管理サービスで解決できます!

                  畫像:電子化を有効活用して業務改善

                  本サービス概要

                  「契約書」等の重要文書の管理は、『仕事に活かせる』こと、『継続できる』ことが重要です。
                  これを実現するためのポイントは、情報を検索?活用する際に必要な“目録”の『正確性』と『最新性』を維持することです。

                  ●本サービスの特長

                  リコーグループの「契約書管理サービス クラウド版」は、お客様の重要文書の電子データ化等の【サービス】と、クラウド版の文書管理【システム】を提供します。

                  日々新たに発生する契約書等の重要文書も、定期的な本サービスご利用により『仕事に活かせる』&『継続できる』をご支援します。

                  ●契約書以外の文書も管理

                  管理するデータベース(文書種)數は、基本で5個まで設定することができ、追加も可能です。
                  契約書だけではなく、その他の組織文書、重要文書の管理にもご利用いただけます。

                  ●運用時のメンテナンスもサポート

                  月額のクラウド利用料には、人事異動や組織変更などで発生するIDの追加?変更、フォルダの修正、権限設定など、手間のかかるメンテナンス作業が含まれています。お客様の運用における付帯業務を大幅に軽減します。

                  • 月額に含まれるメンテナンス作業件數には上限があります。

                  ●契約書管理サービスの全體イメージ ~「継続できる」文書管理実現のために~

                  日々新たに発生する契約書等の重要文書も、定期的な本サービスご利用により『仕事に活かせる』&『継続できる』をご支援します。契約書原本の保管をご要望のお客様には、文書保管サービスで原本と連攜した管理が可能です。

                  • 文書保管サービスは物流パートナー會社との連攜サービスとなります。

                  ■契約書管理サービス 全體イメージ

                  畫像:文書保管との連攜サービス

                  ●お客様の運用パートナーとして

                  リコージャパンは、お客様の契約書管理の運用パートナーとして、「働き方改革」をご支援します。

                  畫像:お客様の運用パートナーとして

                  「契約書管理サービスクラウド版」導入検討ガイド

                  PDF版無料ダウンロード

                  イメージ

                  契約書管理サービス クラウド版の特長、メリット、製品詳細などをわかりやすくまとめた
                   “「契約書管理サービス クラウド版」ご提案資料” をご用意いたしました。
                  ぜひ一読ください!

                  以下のような內容を掲載しています。

                  • 契約書管理サービス クラウド版のサービス構成
                  • 契約書管理サービス クラウド版の導入効果
                  • クラウド版文書管理システムの機能紹介
                  • サービス価格 など

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