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                  RICOH imagine. change.

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                  お客様導入事例 三菱鉛筆株式會社 様

                  リコー インタラクティブホワイトボード(IWB)でフレキシブルな會議スタイルを構築。
                  新製品開発に向けてクリエイティブな議論を促進するなど、
                  活発なコラボレーションや働き方改革を擔うツールとして、全社的な活用が進められています。

                  筆記具市場のリーディングカンパニーとして130年以上の歴史を誇る三菱鉛筆株式會社様?!袱膜胜?、ひろがる、創りだす」をワークプレイスコンセプトとする本社では、コミュニケーションを活性化するツールとしてIWBが活用されています。
                  仕切りのない執務空間にIWBを設置することで、フレキシブルでオープンな會議スタイルを実現。研究開発部門では、拠點間をつなぎ大畫面にアイディアを書き込んで共有することで発想力に富んだ內容の濃い議論が可能に。さらに、働き方改革やコラボレーションの促進に向けて全社的な活用が進められています。

                  畫像:図面にアイディアを書き込み議論を「見える化」

                  図面にアイディアを書き込み議論を「見える化」

                  畫像:製品開発の進捗狀況をその場で更新。保存した畫面を議事録や次回の進行表として活用

                  製品開発の進捗狀況をその場で更新。保存した畫面を議事録や次回の進行表として活用

                  課題と効果

                  【導入前の課題】

                  • コミュニケーションを活性化する新たな會議スタイルを求めていた。
                  • 會議前後の資料作成に時間を要していた。
                  • 離れた拠點間の會議の迅速化、効率化が課題になっていた。

                  【導入後の効果】

                  • オープンでフレキシブルな會議スタイルにより、誰もが參加しやすくコミュニケーションが活性化した。
                  • 説明資料、議事録、進行表の作成が不要になった。
                  • 図面をリアルタイムに共有したり、手書きで更新することが可能になり、柔軟で質の高い會議ができるようになった。

                  選定のポイント

                  • コミュニケーションの活性化や効率的な會議に繋がると判斷した。
                  • 直感的に操作でき、シンプルで使いやすい。
                  • 移動が可能で、オープンスペースと相性が良い。

                  導入の背景

                  拠點間の會議の効率化、
                  コミュニケーションの活性化が課題となっていました。

                  三菱鉛筆株式會社様では最初に、様々な製品を創り出す中樞、研究開発センターでIWBを使いはじめました。IWBに興味をもたれたきっかけは、離れた拠點間の會議を効率化することだったそうです。研究開発センター品川 並木義春様に導入の背景を伺いました。

                  「導入を検討した當時、橫浜と群馬の事業所に研究開発メンバーが在籍しており、製品や打ち合わせ內容によって関連するメンバーがどちらかの事業所に集まり會議を行っていました。ただこの方法では、スピーディーな開発は難しく、出張を伴わずに他拠點のメンバーとスムーズに打ち合わせができる方法を探していました。そこで興味を持ったのがインタラクティブホワイトボードです?!?/p>

                  「導入にあたり他社製品も比較検討されたという並木様。最終的にIWBを採用した決め手はどのような點だったのでしょうか。

                       

                  「IWBには実際の會議で本當に役立つ厳選された機能が搭載されています。だからとても使いやすいです。説明書を読み込まなくても直感的に操作できるのが良かったですね。複數のメンバ-が日常的に使うことを想定すると、思い立った時に誰でも手軽に使えることが一番の決め手になりました?!?/p>

                  畫像:三菱鉛筆株式會社 研究開発センター品川 並木 義春 様 三菱鉛筆株式會社
                  研究開発センター品川
                  並木 義春 様

                  まず、研究開発部門用のツールとして橫浜と群馬の事業所に各1臺を導入。その後、新社屋竣工を機に本社に4臺導入、群馬に1臺増設、さらに山形にも1臺導入しました。

                  「本社を建て替えるにあたり會議の在り方も見直すことになりました。議論を活発にするようなツールを検討する中、研究開発の一部組織が新社屋に集約されることもあり、活用実績のあるIWBが良いのではないかと。キャスター付きなので必要な場所に動かせますし、これなら全社的なフレキシブルな活用にも最適だと考え、導入することになりました?!?/p>

                  導入の効果

                  IWB+オープンスペースという會議スタイルが、
                  コラボレーションの促進、議論の活発化につながっています。

                  三菱鉛筆様の本社は「つながる、ひろがる、創りだす」がワークプレイスコンセプトになっています。執務フロアはコミュニケーション活性化のため仕切りがなく、IWBもオープンスペースに設置されています。思い立った時に誰でも手軽にIWBを利用できるフレキシブルな環境が、コラボレーションの促進、議論の活発化につながっています。

                  課題だった他拠點との會議は、どのように改善されたでしょうか。

                  「IWBで拠點間を結び、リアルタイムに同じ図面を見ながらアイディアを出し合えるようになり、離れた拠點のメンバーともスピーディーで充実した會議が行えるようになりました。
                  また以前は、議論する設計図とは別に説明資料も用意していたのですが、IWBなら大畫面に表示した図面に直接論點をマークしたり補足を書き込むことができるので、説明資料の作成が不要になりました?!?/p>

                  並木様は想定外の導入効果も実感されているそうです。

                  「単に會議がスムーズにできるようになっただけではなく、會議の內容自體が非常に濃くなっていると感じます。これまでは、せっかく出張して集まっても配布した資料を見ながら會議をするので議論が深まりにくかったり、人數の多い會議では手元の資料に書き込んだアイディアの共有は難しく、論點がぶれてしまうこともありました。
                  その點IWBを使った會議では、大畫面に映し出した図面に直接手書きをしながら進められるので、自然とメンバーの意識が集中し議論を深めることができます。様々な意見を図面に書き込んで共有することは、発言者の意図をその場で確認することにもなりますし、充実した議論ができるようになりました?!?/p>

                  必要に応じてフレキシブルに參加できる會議スタイルが実現。
                  會議後の議事録、次回の進行表作成も不要になりました。

                  知的財産室でもIWBが活用されています。知的財産室 牧貴之様にお話しを伺いました。

                  「知的財産室と研究開発センターの定例會議でも、IWBが不可欠になっています。議題ごとに參加者が異なるのですが、IWBとオープンスペースを組み合わせた會議スタイルなら、會議への參加をフレキシブルに依頼できるのがいいですね。必要なタイミングで當該內容の擔當者に聲をかけて會議に參加してもらうようにしています?!?/p>

                  牧様は、會議前後の作業も効率化されていると話しを続けます。

                  「定例會議では主に特許申請への進捗を確認するのですが、IWBに直接書き込むことで進捗狀況をリアルタイムに更新、修正できるのが非常に便利です。
                  手書き文字が瞬時にOCR(清書)される機能も助かります。テキスト化された文字は検索が可能で、保存した畫面がそのまま議事録になり、次回の進行表としても活用できます。
                  さらに畫面をPDF化して社內サーバにアップしておくことで、會議に參加していないメンバーも最新の情報にアクセスできるようにしています?!?/p>

                  牧様は、全社的なコミュニケーション活性化に向けて、さらなる活用にも可能性を感じられているそうです。

                  「定例會議や進捗を追う必要があるミーティングは他部署でも行われており、議事録や進行表が必要なケースも多々あります。研究開発部門での活用をモデルケースに、今後は全社的な活用も本格化していけたらと思っています?!?/p>

                  畫像:三菱鉛筆株式會社 知的財産室 牧 貴之 様 三菱鉛筆株式會社
                  知的財産室
                  牧 貴之 様

                  お客様プロフィールと導入製品

                  お客様情報

                  ■お客様名稱:
                  三菱鉛筆株式會社 様

                  ■事業內容:
                  筆記具を中心とする製品の開発?製造?販売

                  ■URL:https://www.mpuni.co.jp/

                  畫像:三菱鉛筆株式會社 様

                  導入製品

                  ■RICOH Interactive Whiteboard D5520 6臺

                  ■RICOH Interactive Whiteboard D5510 2臺


                  • 本ページに掲載されている情報は、2020年2月現在のものです。
                  • 本ページ記載の會社名および製品名は、それぞれ各社の商號、商標または登録商標です。

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